Declarație de confidențialitate

1. Introducere

Grupul Pollux, denumit în continuare „Pollux”, acordă o importanță deosebită tratării cu atenție și în condiții de siguranță a informațiilor confidențiale ale vizitatorilor site-ului său web, ale candidaților, ale angajaților și ale lucrătorilor independenți. Din acest motiv, Pollux a elaborat prezenta declarație de confidențialitate.

Pollux tratează și protejează cu cea mai mare atenție datele cu caracter personal care îi sunt încredințate. Prin prezenta declarație de confidențialitate, Pollux vă oferă informații cu privire la modul în care, în situațiile relevante, Pollux gestionează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD).

2. Cine suntem noi

Grupul Pollux este format, printre altele, din: Pollux Personeelsdiensten B.V., Pollux Detachering B.V., Themis B.V. și Pollux Lodgement & Transport B.V., Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal.

Pollux este operatorul de date în sensul RGPD și, prin urmare, deține controlul asupra prelucrării datelor cu caracter personal și stabilește scopul și mijloacele de prelucrare.

Pollux apelează la alte companii pentru a presta servicii în numele său. În plus, Pollux apelează la agenții externe de recrutare. În aceste situații, Pollux rămâne responsabilă pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Pollux încheie acorduri contractuale cu aceste companii, prin intermediul unui acord de prelucrare a datelor, privind modul de gestionare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, astfel încât confidențialitatea dumneavoastră să fie garantată.

3. Informații tehnice

Când vizitați site-ul nostru, acesta colectează automat informații despre dispozitivele vizitatorilor noștri. Este vorba, de exemplu, de informații precum dispozitivul folosit pentru accesarea site-ului, adresa IP a dispozitivului dumneavoastră, adresa IP a furnizorului dumneavoastră de servicii de internet, sistemul de operare pe care îl utilizați, data și ora vizitei dumneavoastră, adresa web a site-ului de pe care ați fost redirecționat direct, paginile pe care le-ați vizitat și informațiile pe care le-ați consultat pe site, locația dvs. geografică și materialele pe care le încărcați și le descărcați de pe site.

Utilizăm aceste informații tehnice pentru administrarea site-ului web și pentru îmbunătățirea calității și eficienței site-ului nostru web.

4. Cookie-uri

Pollux utilizează cookie-uri și statistici web. Astfel, putem analiza modul în care vizitatorii utilizează site-ul nostru. În acest fel, putem adapta mai bine site-ul nostru la preferințele de utilizare ale vizitatorilor noștri.

Cookie-urile sunt mici fragmente de informații care sunt stocate pe computerul dumneavoastră. La următoarea vizită pe site-ul nostru, aceste mici fragmente de informații sunt recunoscute, ceea ce vă facilitează vizita.

5. Când colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

În următoarele cazuri, avem dreptul să stocăm și să prelucrăm datele dumneavoastră:

În cazul în care ați acordat companiei Pollux consimțământul în scris pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în unul sau mai multe scopuri specifice.
În cazul în care prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract.
În cazul în care prelucrarea este necesară pentru a respecta o obligație legală care îi revine societății Pollux.
În cazul în care prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale dumneavoastră sau ale altor persoane.
În cazul în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau a unei sarcini în cadrul exercitării autorității publice încredințate societății Pollux.
În cazul în care prelucrarea este necesară pentru apărarea intereselor legitime ale Pollux sau ale unui terț, cu excepția situației în care interesele dumneavoastră sau drepturile și libertățile fundamentale care impun protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal prevalează asupra acestor interese.

6. De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt utilizate pentru a vă putea oferi serviciile propuse în cele mai bune condiții posibile, printre care se numără: detașarea de personal, intermedierea, gestionarea salariilor, cazarea, transportul, administrarea salariilor, managementul resurselor umane, dezvoltarea personală și capacitatea de angajare, precum și recrutarea și selecția.

Pollux utilizează datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

Să armonizăm cererea și oferta pe piața muncii.
Să vă informăm cu privire la ofertele interesante de produse și servicii ale Pollux și ale unor terți.
În scopul verificării prezenței la locul de muncă.
Înregistrarea și prelucrarea orelor lucrate în sistemul nostru de salarizare.
Vă putem evalua aptitudinile și disponibilitatea în vederea intermediării unui loc de muncă permanent sau temporar sau a unei misiuni, putându-se lua în considerare și rezultatele testelor.
Buletine informative și oferte promoționale care v-ar putea interesa, numai dacă v-ați abonat la acestea.
Să stabilim și să menținem o relație de angajare sau de recrutare/intermediere cu dumneavoastră și să efectuăm demersurile administrative relevante în acest sens.
Să ne îndeplinim obligațiile de reintegrare și, astfel, să respectăm reglementările impuse de autorități.
Ajutarea persoanelor aflate la o distanță mare (mai mare) de piața muncii să-și găsească un loc de muncă.
Să consemneze o comandă primită de la client într-un contract încheiat cu acesta și să mențină și să respecte termenii contractului respectiv.
Prelucrăm date în numele clienților noștri în cadrul unui proces de verificare prealabilă a candidaților.
Promovarea dezvoltării personale și a capacității dumneavoastră de angajare, inclusiv prin instruire, formare profesională și testare.
Scopuri de management, inclusiv informații de management, asigurarea controalelor interne și a siguranței operaționale, precum și efectuarea de audituri și verificări contabile.
Obiective de calitate, cum ar fi certificarea.
Solicitarea de subvenții, reduceri la prime și altele asemenea.
În cazul în care am stabilit o relație de angajare sau de recrutare/intermediere cu dumneavoastră, în scopul respectării legislației și a reglementărilor, inclusiv, dar fără a se limita la, identificare, legislația muncii, legislația fiscală și cea privind asigurările sociale, combaterea fraudei, precum și legislația națională și internațională privind sancțiunile.
Oferirea de cazare – dacă se dorește.
Asigurarea transportului – la cerere.
Pentru protejarea sănătății publice a populației olandeze.

7. Ce date cu caracter personal colectăm de la dumneavoastră?

În cazul în care sunteți persoană în căutarea unui loc de muncă, candidat, angajat detașat, angajat (temporar), antreprenor independent și/sau partener de afaceri al Pollux, Pollux poate prelucra datele cu caracter personal menționate mai jos. Aveți responsabilitatea de a vă asigura că datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră sunt corecte și actualizate.

Persoană în căutarea unui loc de muncă sau candidat

Datele de identificare (numele, adresa, data nașterii), adresa de e-mail, numărul de telefon și alte date de contact.
Date privind nașterea, vârsta, sexul.
Curriculum vitae (CV), informații despre studii, stagii și experiență profesională.
Informații privind cursurile de formare și/sau testele la care ați participat sau pe care le-ați susținut, fie pe cont propriu, fie prin intermediul nostru.
Informații privind disponibilitatea și concediile.
Alte informații care (pot) fi relevante în cadrul evaluării aptitudinii candidatului, de exemplu referințe și certificate, precum și informații privind experiența profesională.
Conținut suplimentar, pe care îl puteți furniza în mod voluntar pentru a vă prezenta (video, fotografie).
Alte date, în afară de cele menționate mai sus, a căror prelucrare este impusă de lege sau este necesară în vederea aplicării legii.

Angajat detașat, angajat (temporar) și antreprenor independent

În cazul în care lucrați, lucrați sau ați lucrat pentru Pollux sau pentru clienții acesteia, Pollux poate prelucra următoarele date:

Datele de identificare (nume, adresă, număr de telefon), adresa de e-mail, numărul de cont bancar și/sau de cont poștal și alte date de contact.
Date privind nașterea, vârsta, sexul.
Curriculum vitae (CV), informații despre studii, stagii și experiență profesională.
Informații privind cursurile de formare și/sau testele la care ați participat sau pe care le-ați susținut, fie pe cont propriu, fie prin intermediul nostru.
Informații privind disponibilitatea și concediile.
Naționalitate, număr de asigurare socială (BSN) și act de identitate (copie după actul de identitate), eventual permis de muncă.
Date colectate în cadrul unei verificări prealabile angajării.
Informații privind natura și conținutul intermediărilor de muncă anterioare, precum și privind încetarea acestora.
Alte informații care (pot) fi relevante în cadrul evaluării aptitudinii candidatului, de exemplu referințe și certificate, precum și informații privind experiența profesională.
Alte date legate de înregistrarea personalului, a salariilor și a absențelor.
Conținut suplimentar, pe care îl puteți furniza în mod voluntar pentru a vă prezenta (video, fotografie).
Alte date, în afară de cele menționate mai sus, a căror prelucrare este impusă de lege sau este necesară în vederea aplicării legii.
Înregistrare în cadrul procesului de ținere a evidenței curselor.
Înregistrarea în cadrul planificării transporturilor.
Înregistrare în vederea încheierii unei asigurări de sănătate.
Înscrierea în registrele BRP și RNI în vederea obținerii unui număr BSN.

8. Terți

Pollux poate transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către alte entități din cadrul Pollux, clienții săi, subcontractanții (de exemplu, operatorii de date) care prestează servicii sau execută sarcini în numele Pollux, furnizorii, autoritățile publice și alte părți cu care întreține relații comerciale. Și în toate celelalte cazuri în care putem fi obligați să facem acest lucru, de exemplu în urma unui ordin judecătoresc sau a unei hotărâri judecătorești.

Furnizarea datelor cu caracter personal se realizează pe baza unui interes legitim, a unei obligații legale și/sau în vederea executării contractului, în conformitate cu scopurile menționate la secțiunea „De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?”.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în afara Olandei. Pollux a luat măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal transferate sunt protejate în mod adecvat.

9. Drepturile dumneavoastră

Pentru noi este important ca dumneavoastră să vă puteți exercita cu ușurință drepturile legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă doriți să vă exercitați unul dintre drepturile care vi se cuvin și care sunt menționate mai jos, ne puteți contacta conform instrucțiunilor de mai jos. În cazul în care se constată că am furnizat date cu caracter personal eronate despre dumneavoastră, vom remedia această situație.

Accesul la date

Ne puteți contacta în orice moment prin intermediul responsabilului cu protecția datelor și ne puteți solicita să vă precizăm ce date (sau categorii de date) ale dumneavoastră prelucrăm, în ce scopuri se face acest lucru, din ce sursă provin datele și care sunt termenele de păstrare pe care le aplicăm.

Modificarea datelor

Dacă doriți să modificați datele dvs. cu caracter personal, trebuie să solicitați acest lucru în scris către Pollux, prin e-mail la adresa kwaliteit@pollux.nl sau prin scrisoare adresată către Pollux, Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal. Angajații noștri au dreptul să vă solicite să vă dovediți identitatea.

Limitarea prelucrării datelor dumneavoastră

În cazul în care nu sunteți de acord cu conținutul datelor pe care le păstrăm despre dumneavoastră, puteți depune o cerere în scris pentru a solicita limitarea temporară a prelucrării datelor dumneavoastră. În acest caz, vom amâna difuzarea datelor dumneavoastră până când, în opinia dumneavoastră, acestea vor fi din nou corecte.

Puteți depune o cerere de limitare a prelucrării în orice moment, în scris, prin e-mail la adresa kwaliteit@pollux.nl sau prin scrisoare adresată către Pollux, Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal, în atenția Responsabilului cu protecția datelor (FG).

Atunci când limităm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă vom informa în scris cu privire la acest lucru.

Dreptul la portabilitatea datelor

Puteți solicita datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră, într-un format structurat, uzual și lizibil de către mașini, prin intermediul responsabilului cu protecția datelor (FG). Aveți libertatea deplină de a transmite aceste informații unui terț.

Dreptul de a fi uitat

În cazul în care nu mai doriți să beneficiați de serviciile noastre, puteți trimite o cerere scrisă de ștergere a tuturor datelor dvs. cu caracter personal către Responsabilul cu protecția datelor (FG).

Puteți face acest lucru în orice moment prin e-mail la adresa kwaliteit@pollux.nl sau prin scrisoare adresată către Pollux B.V., Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal.

Nu putem da curs solicitării dumneavoastră în cazul în care un temei juridic impune companiei Pollux să păstreze datele dumneavoastră până la expirarea termenului de prescripție. Imediat ce acest termen va expira, vom șterge datele dumneavoastră și vă vom informa în acest sens.

În plus, vă puteți retrage în orice moment consimțământul pe care l-ați acordat, dacă este cazul, pentru prelucrarea datelor dumneavoastră. Vom înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru care ați acordat consimțământul. Retragerea consimțământului dumneavoastră nu afectează însă prelucrările care au avut deja loc.

Dreptul la opoziție

Având în vedere situația dumneavoastră specifică, aveți dreptul să vă opuneți în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Procedura, termenul de răspuns și costurile

Ne străduim să procesăm solicitările dumneavoastră menționate în acest capitol cât mai repede posibil, dar cel târziu în termen de o lună. Suntem obligați să vă verificăm identitatea înainte de a vă putea da curs solicitărilor. În principiu, solicitările dumneavoastră sunt procesate pe cale electronică, cu excepția cazului în care acest lucru nu este posibil sau dacă solicitați altfel.

În principiu, nu vă vom percepe niciun cost pentru procesarea cererilor menționate mai sus, cu excepția cazului în care cererile dumneavoastră sunt excesive, în mod evident nefondate sau dacă, în cadrul dreptului de acces la date, solicitați copii suplimentare.

10. Responsabilul cu protecția datelor

Pollux a numit un responsabil cu protecția datelor care supraveghează, în cadrul organizației, aplicarea și respectarea normelor privind confidențialitatea.

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor în scris, la adresa kwaliteit@pollux.nl sau prin scrisoare adresată către Pollux, Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal, în atenția responsabilului cu protecția datelor.

11. Securitate

Pollux depune toate eforturile pentru a vă proteja datele cu caracter personal în mod optim împotriva utilizării neautorizate. Realizăm acest lucru prin intermediul unor măsuri fizice, administrative, organizatorice și tehnice. De exemplu: numai persoanele autorizate au acces la date.

În cazul în care și în măsura în care datele sunt transmise către procesatorii de date care prestează servicii sau execută sarcini în numele său, Pollux a convenit cu aceștia ca și ei să asigure o protecție optimă a datelor cu caracter personal.

12. Perioada de păstrare

Pollux nu păstrează datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru scopul prelucrării și în conformitate cu termenele legale de păstrare.

13. Întrebări, observații, reclamații sau (suspiciuni de) încălcări ale securității datelor

Dacă aveți întrebări, observații sau reclamații cu privire la protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Pollux, ne puteți contacta în scris la adresa kwaliteit@pollux.nl sau prin scrisoare adresată către Pollux B.V., Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal.

În cazul în care nu sunteți de acord cu utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Pollux, puteți depune o plângere și la Autoritatea pentru Protecția Datelor.

14. Modificări

Pollux își rezervă dreptul de a adapta sau modifica prezenta declarație de confidențialitate. Niciuna dintre prevederile din declarația de confidențialitate nu are ca scop stabilirea vreunei obligații sau a vreunui acord între Pollux și o persoană vizată.

15. Alte dispoziții

Dispozițiile din prezenta declarație de confidențialitate și toate litigiile care decurg din aceasta sunt supuse dreptului olandez.