Oświadczenie o ochronie prywatności

1. Wprowadzenie

Grupa Pollux, zwana dalej „Pollux”, przywiązuje dużą wagę do starannego i bezpiecznego postępowania z danymi wrażliwymi dotyczącymi prywatności osób odwiedzających jej stronę internetową, kandydatów, pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą. W związku z tym Pollux opracowała niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności.

Firma Pollux traktuje i zabezpiecza powierzone jej dane osobowe z najwyższą starannością. Niniejsza polityka prywatności ma na celu przedstawienie Państwu, w jaki sposób firma Pollux postępuje z Państwa danymi osobowymi w różnych sytuacjach, zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

2. Kim jesteśmy

W skład grupy Pollux wchodzą między innymi: Pollux Personeelsdiensten B.V., Pollux Detachering B.V., Themis B.V. oraz Pollux Lodgement & Transport B.V., Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal.

Pollux jest administratorem danych w rozumieniu RODO, a tym samym sprawuje kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych oraz określa cel i środki przetwarzania.

Pollux zleca innym firmom świadczenie usług na swoją rzecz. Ponadto Pollux korzysta z usług zewnętrznych agencji rekrutacyjnych. W takich sytuacjach Pollux pozostaje odpowiedzialny za przetwarzanie Państwa danych osobowych. Pollux zawiera z tymi firmami umowy o przetwarzaniu danych, określające zasady postępowania z Państwa danymi osobowymi, tak aby zapewnić ochronę Państwa prywatności.

3. Informacje techniczne

Kiedy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, strona ta automatycznie gromadzi informacje o urządzeniach naszych użytkowników. Są to na przykład informacje o tym, z jakiego urządzenia odwiedzają Państwo stronę, adres IP Państwa urządzenia, adres IP Państwa dostawcy usług internetowych, używany przez Państwa system operacyjny, data i godzina wizyty, adres internetowy strony, z której nastąpiło bezpośrednie przekierowanie, odwiedzone strony oraz informacje przeglądane na stronie, lokalizację geograficzną użytkownika oraz materiały przesyłane na stronę i pobierane z niej.

Wykorzystujemy te dane techniczne do zarządzania stroną internetową oraz do poprawy jakości i skuteczności naszej strony.

4. Pliki cookie

Pollux wykorzystuje pliki cookie i statystyki internetowe. Dzięki temu możemy sprawdzić, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej. W ten sposób możemy lepiej dostosować naszą stronę do preferencji użytkowników.

Pliki cookie to niewielkie fragmenty informacji zapisywane na Państwa komputerze. Podczas kolejnej wizyty na naszej stronie internetowej te fragmenty informacji są rozpoznawane, co ułatwia Państwu korzystanie z niej.

5. Kiedy gromadzimy Państwa dane osobowe?

W następujących przypadkach mamy prawo do przechowywania i przetwarzania Państwa danych:

Jeśli udzielili Państwo firmie Pollux pisemnej zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach.
Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Polluxie.
Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do ochrony interesów życiowych Państwa lub innych osób.
Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji zadania leżącego w interesie publicznym lub zadania w ramach wykonywania władzy publicznej powierzonej spółce Pollux.
Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów firmy Pollux lub osoby trzeciej, z wyjątkiem sytuacji, w których interesy użytkownika lub prawa podstawowe i wolności podstawowe wymagające ochrony danych osobowych użytkownika mają pierwszeństwo przed tymi interesami.

6. Dlaczego gromadzimy Państwa dane osobowe

Państwa dane osobowe są wykorzystywane w celu jak najlepszego świadczenia oferowanych Państwu usług, w tym w zakresie pracy tymczasowej, delegowania pracowników, pośrednictwa pracy, obsługi płacowej, zakwaterowania, transportu, administracji płacowej, zarządzania kadrami, rozwoju osobistego i zdolności do zatrudnienia oraz rekrutacji i selekcji.

Pollux wykorzystuje dane użytkownika w następujących celach:

Zrównoważyć popyt i podaż na rynku pracy.
Informowanie Państwa o interesujących ofertach dotyczących produktów i usług firmy Pollux oraz podmiotów zewnętrznych.
W celu kontroli obecności w związku z pracą.
Rejestrowanie przepracowanych godzin i wprowadzanie ich do naszego systemu płacowego.
Możemy ocenić Państwa kwalifikacje i dyspozycyjność w związku z pośrednictwem w znalezieniu pracy stałej lub tymczasowej albo zlecenia, przy czym możemy również wykorzystać wyniki testów.
Biuletyny i promocje, które mogą Cię zainteresować – wyłącznie pod warunkiem, że wyraziłeś na to zgodę.
Nawiązanie i utrzymywanie z Państwem stosunku pracy lub współpracy w zakresie rekrutacji oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji.
Wypełnianie naszych zobowiązań w zakresie reintegracji i tym samym przestrzeganie przepisów nałożonych przez władze.
Pomoc w znalezieniu pracy osobom, które mają większe trudności z wejściem na rynek pracy.
Sformalizowanie zlecenia u zleceniodawcy w formie umowy z nim oraz utrzymywanie i wywiązywanie się z tej umowy.
Przetwarzamy dane na rzecz naszych zleceniodawców w ramach weryfikacji kandydatów przed zatrudnieniem.
Wspieranie rozwoju osobistego i zwiększanie szans na zatrudnienie, w tym poprzez szkolenia, kształcenie i testy.
Cele związane z zarządzaniem, w tym informacje zarządcze, zapewnienie kontroli wewnętrznych i bezpieczeństwa przedsiębiorstwa oraz przeprowadzanie audytów i kontroli księgowej.
Cele związane z jakością, takie jak certyfikacja.
Ubieganie się o dotacje, ulgi składkowe itp.
W przypadku nawiązania z Państwem stosunku pracy lub współpracy w zakresie rekrutacji i pośrednictwa, w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa i regulacjami, w tym między innymi w zakresie identyfikacji, prawa pracy, przepisów podatkowych i dotyczących ubezpieczeń społecznych, zwalczania nadużyć finansowych oraz krajowych i międzynarodowych przepisów dotyczących sankcji.
Zapewnienie zakwaterowania – na życzenie.
Zapewnienie transportu – w razie potrzeby.
W celu ochrony zdrowia publicznego ludności holenderskiej.

7. Jakie dane osobowe o Państwu gromadzimy?

Jeśli są Państwo osobą poszukującą pracy, kandydatem, pracownikiem oddelegowanym, pracownikiem (tymczasowym), przedsiębiorcą prowadzącym działalność na własny rachunek i/lub partnerem biznesowym firmy Pollux, firma ta może przetwarzać poniższe dane osobowe. Państwo ponoszą odpowiedzialność za to, aby przekazane przez Państwa dane osobowe były prawidłowe i aktualne.

Osoba poszukująca pracy lub kandydat

Dane osobowe, adres e-mail, numer telefonu i inne dane kontaktowe.
Dane dotyczące urodzenia, wiek, płeć.
Życiorys (CV), informacje dotyczące wykształcenia, praktyk i doświadczenia zawodowego.
Dane dotyczące szkoleń i kursów oraz/lub testów, w których uczestniczyli Państwo samodzielnie lub za naszym pośrednictwem.
Informacje dotyczące dostępności i urlopów.
Inne informacje, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kwalifikacji kandydata, na przykład referencje i świadectwa oraz dane dotyczące doświadczenia zawodowego.
Na zasadzie dobrowolności inne materiały, za pomocą których się Państwo przedstawiają (film, zdjęcie).
Dane inne niż wymienione powyżej, których przetwarzanie jest wymagane na mocy przepisów prawa lub jest niezbędne do stosowania prawa.

Pracownik oddelegowany, pracownik zatrudniony na czas określony oraz osoba prowadząca działalność gospodarczą

Jeśli zamierzają Państwo podjąć pracę dla firmy Pollux lub jej zleceniodawców, pracują Państwo obecnie lub pracowali Państwo w przeszłości, firma Pollux może przetwarzać następujące dane:

Dane osobowe, adres e-mail, numer telefonu, numer konta bankowego i/lub numer konta pocztowego oraz inne dane kontaktowe.
Dane dotyczące urodzenia, wiek, płeć.
Życiorys (CV), informacje dotyczące wykształcenia, praktyk i doświadczenia zawodowego.
Dane dotyczące szkoleń i kursów oraz/lub testów, w których uczestniczyli Państwo samodzielnie lub za naszym pośrednictwem.
Informacje dotyczące dostępności i urlopów.
Obywatelstwo, numer BSN i dowód tożsamości (kopia dowodu tożsamości), ewentualnie zezwolenie na pracę.
Dane gromadzone w ramach weryfikacji kandydatów przed zatrudnieniem.
Dane dotyczące charakteru i treści poprzednich pośrednictw pracy, a także dotyczące ich zakończenia.
Inne informacje, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kwalifikacji kandydata, na przykład referencje i świadectwa oraz dane dotyczące doświadczenia zawodowego.
Pozostałe dane związane z ewidencją personelu, wynagrodzeń i nieobecności.
Na zasadzie dobrowolności inne materiały, za pomocą których się Państwo przedstawiają (film, zdjęcie).
Dane inne niż wymienione powyżej, których przetwarzanie jest wymagane na mocy przepisów prawa lub jest niezbędne do stosowania prawa.
Rejestracja w ramach prowadzenia ewidencji przejazdów.
Rejestracja w ramach planowania transportu.
Rejestracja w celu zawarcia ubezpieczenia zdrowotnego.
Rejestracja w systemach BRP i RNI w celu uzyskania numeru BSN.

8. Osoby trzecie

Pollux może przekazywać Państwa dane osobowe innym podmiotom należącym do Pollux, swoim zleceniodawcom, podwykonawcom (na przykład podmiotom przetwarzającym dane), którzy świadczą usługi lub realizują zlecenia w imieniu Pollux, dostawcom, organom administracji publicznej oraz innym partnerom biznesowym. A także we wszystkich pozostałych przypadkach, w których możemy być do tego zobowiązani, na przykład na mocy nakazu sądowego lub wyroku sądowego.

Przekazanie danych osobowych odbywa się w oparciu o uzasadniony interes, obowiązek prawny i/lub w celu wykonania umowy, zgodnie z celami wymienionymi w sekcji „Dlaczego gromadzimy Państwa dane osobowe?”.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza terytorium Holandii. Firma Pollux podjęła niezbędne środki w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony przekazywanych danych osobowych.

9. Państwa prawa

Zależy nam na tym, aby mogli Państwo w łatwy sposób korzystać ze swoich praw dotyczących przetwarzania danych osobowych. Jeśli chcą Państwo skorzystać z jednego z przysługujących Państwu praw wymienionych poniżej, prosimy o kontakt z nami w sposób opisany poniżej. W przypadku, gdyby okazało się, że podaliśmy nieprawidłowe dane osobowe, dokonamy ich sprostowania.

Wgląd w dane

W każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z nami za pośrednictwem inspektora ochrony danych i zwrócić się do nas z prośbą o wskazanie, jakie (kategorie) danych Państwa dotyczących przetwarzamy, w jakich celach to odbywa się, z jakiego źródła pochodzą te dane oraz jakie okresy przechowywania stosujemy.

Zmiana danych

Jeśli chcą Państwo wprowadzić zmiany w swoich danych osobowych, prosimy zwrócić się z pisemną prośbą do firmy Pollux, wysyłając wiadomość e-mail na adres kwaliteit@pollux.nl lub list na adres: Pollux, Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal. Nasi pracownicy mają prawo poprosić Państwa o potwierdzenie swojej tożsamości.

Ograniczenie przetwarzania Państwa danych

Jeśli nie zgadzasz się z treścią danych, które przechowujemy na Twój temat, możesz złożyć pisemny wniosek o tymczasowe ograniczenie przetwarzania Twoich danych. W takim przypadku wstrzymamy się z udostępnianiem Twoich danych do momentu, aż Twoim zdaniem będą one znów zgodne z prawdą.

Wniosek o ograniczenie przetwarzania danych można złożyć w dowolnym momencie na piśmie, wysyłając wiadomość e-mail na adres kwaliteit@pollux.nl lub list kierowany do firmy Pollux, Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal, do wiadomości inspektora ochrony danych (FG).

W przypadku ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych poinformujemy Państwa o tym na piśmie.

Prawo do przenoszenia danych

Można zwrócić się do inspektora ochrony danych (FG) o udostępnienie przechowywanych przez nas danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Użytkownik ma pełną swobodę przekazania tych informacji osobom trzecim.

Prawo do bycia zapomnianym

Jeśli nie chcą Państwo już korzystać z naszych usług, mogą Państwo złożyć pisemny wniosek o usunięcie wszystkich swoich danych osobowych do inspektora ochrony danych (FG).

Można to zrobić w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres kwaliteit@pollux.nl lub list kierowany do Pollux B.V., Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal.

Nie możemy spełnić Państwa prośby, jeśli przepisy prawne nakładają na firmę Pollux obowiązek przechowywania Państwa danych zgodnie z terminem przedawnienia. Po upływie tego terminu niezwłocznie usuniemy Państwa dane i poinformujemy Państwa o tym.

Ponadto mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać ewentualną zgodę na przetwarzanie swoich danych. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych, na które udzielili Państwo zgody. Wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na operacje przetwarzania, które już miały miejsce.

Prawo do wniesienia sprzeciwu

W związku ze swoją konkretną sytuacją mają Państwo w każdej chwili prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

Procedura, termin udzielenia odpowiedzi i koszty

Staramy się rozpatrzyć Państwa wnioski, o których mowa w niniejszym rozdziale, tak szybko, jak to możliwe, ale najpóźniej w ciągu jednego miesiąca. Jesteśmy zobowiązani do zweryfikowania Państwa tożsamości, zanim będziemy mogli spełnić Państwa wnioski. Państwa wnioski są co do zasady rozpatrywane drogą elektroniczną, chyba że nie jest to możliwe lub wyrażą Państwo inne życzenie.

Za rozpatrzenie wyżej wymienionych wniosków co do zasady nie pobieramy żadnych opłat, chyba że wnioski te są nadmierne, ewidentnie bezzasadne lub jeśli w ramach prawa do wglądu wnioskują Państwo o dodatkowe kopie.

10. Inspektor ochrony danych

Firma Pollux wyznaczyła inspektora ochrony danych, który w ramach organizacji nadzoruje stosowanie i przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony prywatności.

Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie, wysyłając wiadomość na adres kwaliteit@pollux.nl lub list na adres Pollux, Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal, z dopiskiem „Do wiadomości inspektora ochrony danych”.

11. Bezpieczeństwo

Pollux dokłada wszelkich starań, aby zapewnić optymalną ochronę Państwa danych osobowych przed bezprawnym wykorzystaniem. Osiągamy to poprzez stosowanie środków fizycznych, administracyjnych, organizacyjnych i technicznych. Na przykład: dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.

W przypadku, gdy i w zakresie, w jakim dane są przekazywane podmiotom przetwarzającym dane, które świadczą usługi lub realizują zlecenia w imieniu firmy Pollux, firma ta uzgodniła z nimi, że również zapewnią one optymalne zabezpieczenie danych osobowych.

12. Okres przechowywania

Pollux przechowuje dane osobowe nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania oraz zgodnie z ustawowymi terminami przechowywania.

13. Pytania, uwagi, skargi lub (podejrzenie) wycieku danych

Jeśli mają Państwo pytania, uwagi lub skargi dotyczące ochrony Państwa danych osobowych przez firmę Pollux, prosimy o kontakt pisemny pod adresem kwaliteit@pollux.nl lub listownie na adres: Pollux B.V., Ettenseweg 6, 4706 PB Roosendaal.

Jeśli nie zgadzają się Państwo na wykorzystywanie Państwa danych osobowych przez firmę Pollux, mogą Państwo również złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Zmiany

Pollux zastrzega sobie prawo do aktualizacji lub zmiany niniejszej polityki prywatności. Żadne z postanowień niniejszej polityki prywatności nie ma na celu nawiązania jakiegokolwiek zobowiązania ani zawarcia umowy między Pollux a osobą, której dane dotyczą.

15. Postanowienia dodatkowe

Do postanowień niniejszej polityki prywatności oraz wszelkich sporów z niej wynikających zastosowanie ma prawo holenderskie.