Declarația de confidențialitate

 

1. Introducere

Grupul Pollux, denumit în continuare Pollux, acordă o mare importanță gestionării atente și sigure a informațiilor sensibile la confidențialitate ale vizitatorilor site-ului său, ale candidaților, ale angajaților și ale persoanelor care desfășoară activități independente. Prin urmare, Pollux a redactat această declarație de confidențialitate. Pollux tratează și securizează cu cea mai mare atenție informațiile personale care îi sunt încredințate. Prin această declarație de confidențialitate, Pollux vă oferă o perspectivă asupra modului în care Pollux tratează datele dvs. personale în situațiile în care apar, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (AVG).

2. Cine suntem

Grupul Pollux include:

  • Pollux Personeelsdiensten B.V
  • Pollux Detachment B.V.
  • Themis B.V.
  • Pollux Lodgement & Transport B.V.

Grupul Pollux este situat la Ettenseweg 6, 4706 PB în Roosendaal. Pollux este un operator în sensul AVG și, prin urmare, deține controlul asupra prelucrării datelor cu caracter personal și determină scopurile și mijloacele de prelucrare. Pollux angajează alte companii pentru a efectua servicii pentru ea. În plus, Pollux utilizează agenții de recrutare externe. Pollux rămâne responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în aceste situații. Pollux încheie acorduri contractuale cu aceste companii în cadrul unui acord de prelucrare privind gestionarea datelor dumneavoastră personale, astfel încât confidențialitatea dumneavoastră să rămână garantată.

 

3. Informații tehnice

Atunci când vizitați site-ul nostru web, acesta colectează automat informații despre (dispozitivele) vizitatorilor noștri. Acestea includ, de exemplu, informații despre dispozitivul cu care este vizitat site-ul web, adresa IP a dispozitivului dvs., adresa IP a furnizorului dvs. de servicii de internet, sistemul de operare pe care îl utilizați, data și ora vizitei dvs., adresa de internet a site-ului web de pe care ați accesat direct, paginile pe care le-ați vizitat și informațiile pe care le-ați vizualizat pe site-ul web, locația geografică în care vă aflați și materialele pe care le trimiteți și le descărcați de pe site-ul web. Utilizăm aceste informații tehnice pentru a administra site-ul web și pentru a îmbunătăți calitatea și eficiența site-ului nostru web.

 

4. Cookie-uri

Pollux utilizează cookie-uri și statistici web. Acest lucru ne permite să vedem modul în care vizitatorii utilizează site-ul nostru web. Acest lucru ne permite să ne adaptăm mai bine site-ul nostru web la preferințele de utilizare ale vizitatorilor noștri. Cookie-urile sunt mici bucăți de informații care sunt stocate pe computerul dumneavoastră. La următoarea vizită pe site-ul nostru web, aceste mici informații sunt recunoscute, ceea ce vă ușurează vizita.

 

5. Când colectăm datele dumneavoastră personale?

Suntem autorizați să păstrăm și să prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele cazuri:

 

  • În cazul în care ați acordat Pollux consimțământul scris de a vă prelucra datele cu caracter personal în unul sau mai multe scopuri specifice.
  • În cazul în care prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract.
  • În cazul în care prelucrarea este necesară pentru a respecta o obligație legală care îi revine lui Pollux
  • În cazul în care prelucrarea este necesară pentru a vă proteja interesele vitale ale dumneavoastră sau ale unei alte persoane
  • În cazul în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau în exercitarea autorității publice cu care este învestit Pollux.
  • În cazul în care prelucrarea este necesară pentru a urmări interesele legitime ale Pollux sau ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care interesele dvs. sau drepturile și libertățile fundamentale care necesită protecția datelor dvs. cu caracter personal prevalează asupra acestor interese.

 

 

6. De ce colectăm datele dvs. personale

Datele dvs. personale sunt utilizate pentru a vă furniza în mod optim serviciile oferite, inclusiv cele de personal, detașare, mediere, salarizare, cazare, transport, salarizare, gestionare a personalului, dezvoltare personală și angajabilitate și recrutare și selecție. În plus, datele cu caracter personal pot fi transmise către SNA și organismele de inspecție pentru a ne respecta obligațiile legale.Pollux utilizează datele dvs. în scopurile enumerate mai jos:

 

  • Corelarea cererii și ofertei pe piața muncii.
  • Notificarea dumneavoastră cu privire la oferte interesante de produse și servicii de la Pollux și de la terți.
  • În scopul controlului prezenței la locul de muncă.
  • Înregistrați orele lucrate și procesați-le în sistemul nostru de salarizare.
  • Pentru a vă putea evalua aptitudinile și disponibilitatea în legătură cu un plasament pentru un loc de muncă permanent sau temporar sau o misiune, ceea ce poate include utilizarea rezultatelor testelor.
  • Buletine informative și oferte promoționale care ar putea fi de interes pentru dumneavoastră, numai dacă v-ați înscris pentru acestea.
  • să stabilească și să mențină o relație de angajare sau o relație de personal/mediere cu dumneavoastră și să efectueze administrarea relevantă în acest scop.
  • Să ne îndeplinim obligațiile de reintegrare și să respectăm astfel reglementările impuse de guvern.
  • Pentru a ajuta persoanele care se află la o distanță mare de piața muncii să găsească un loc de muncă.
  • Pentru a putea înregistra o misiune cu clientul într-un acord cu clientul și pentru a menține și îndeplini acordul cu clientul.- Pentru a prelucra date în numele clienților noștri ca parte a selecției înainte de angajare.
  • Pentru a vă promova dezvoltarea personală și capacitatea de angajare, inclusiv formarea, educația și testarea.
  • În scopuri de gestionare, inclusiv pentru informații de gestionare, asigurarea controalelor interne și a securității corporative și efectuarea de audituri și verificări.
  • scopuri legate de calitate, cum ar fi certificarea.
  • Solicitați subvenții, reduceri de primă etc.
  • În cazul în care am intrat într-o relație de angajare sau de personal/mediere cu dumneavoastră, pentru respectarea legilor și reglementărilor, inclusiv, dar fără a se limita la identificarea, ocuparea forței de muncă, legislația fiscală și de securitate socială, combaterea fraudei și legislația națională și internațională privind sancțiunile.
  • Asigurarea de cazare - dacă este necesar.
  • Oferirea de transport - dacă este necesar.
  • Să protejeze sănătatea publică a populației olandeze.

 

 

7. Ce date cu caracter personal colectăm de la dumneavoastră?

Pollux poate prelucra datele cu caracter personal de mai jos dacă sunteți un solicitant de locuri de muncă, un candidat, o persoană detașată, un angajat (temporar), un lucrător independent și/sau o relație de afaceri cu Pollux. Sunteți responsabil să vă asigurați că datele cu caracter personal pe care le furnizați sunt corecte și actualizate.

 

Căutător de locuri de muncă sau candidat

  • numele și adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon și alte detalii de contact
  • Detalii despre naștere, vârstă, sex.- Curriculum vitae (CV), informații despre educație, stagii și experiență profesională.
  • Date privind formarea și educația și/sau testele la care ați participat sau pe care le-ați urmat personal sau prin intermediul nostru.
  • Date privind disponibilitatea și concediul.
  • Alte date care sunt sau pot fi importante în contextul evaluării aptitudinilor candidatului, de exemplu, referințe și certificate și date referitoare la experiența profesională.- Pe bază de voluntariat, orice alt conținut prin care vă prezentați (video, fotografie).
  • Alte date, altele decât cele enumerate mai sus, a căror prelucrare este impusă în temeiul legii sau necesară în scopuri legale.

 

Detașat, angajat (temporar) și lucrător independent

  • Dacă este posibil să începeți să lucrați, să lucrați sau să fi lucrat pentru Pollux sau pentru directorii săi, Pollux poate prelucra datele de mai jos:
  • numele și adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, numărul de cont bancar și/sau de virament și alte detalii de contact.
  • Detalii despre naștere, vârstă, sex.
  • Curriculum vitae (CV), informații despre educație, stagii de practică și experiență profesională.
  • Date privind formarea și educația și/sau testele la care ați participat sau pe care le-ați urmat personal sau prin intermediul nostru.
  • Date privind disponibilitatea și concediul.- Naționalitate, BSN & ID (copie a actului de identitate), orice permis de muncă.
  • Date în contextul screening-ului înainte de angajare.
  • Detalii cu privire la natura și conținutul plasamentelor anterioare, precum și la încetarea acestora.
  • Alte date care sunt sau pot fi relevante în contextul evaluării aptitudinilor candidatului, de exemplu, referințe și certificate și date privind experiența profesională.
  • Alte date referitoare la personal, salarii și absențe.
  • Pe bază de voluntariat, un alt conținut de prezentare (video, fotografie).
  • Alte date, altele decât cele enumerate mai sus, a căror prelucrare este cerută în temeiul sau necesară în scopul legii
  • Înregistrări în contextul menținerii registrelor de călătorie.
  • Înregistrarea în contextul planificării transporturilor.
  • Înregistrarea în vederea încheierii unei asigurări de sănătate.
  • Înregistrați BRP și RNI în scopul obținerii unui număr BSN.

 

8. Terți

Pollux poate transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către alte entități ale Pollux, mandanții săi, subcontractanți (de exemplu, procesatori de date) care furnizează servicii sau îndeplinesc sarcini în numele Pollux, furnizori, agenții guvernamentale și alte relații de afaceri. Și în toate celelalte cazuri în care putem fi obligați să facem acest lucru, de exemplu, printr-o hotărâre judecătorească sau un ordin judecătoresc.

Furnizarea datelor cu caracter personal se face pe baza unui interes legitim, a unei obligații legale și/sau pentru executarea acordului în conformitate cu scopurile enumerate la rubrica "De ce colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal?".

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în afara Țărilor de Jos. Pollux a luat măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal transmise sunt protejate în mod corespunzător.

 

9. Drepturile dumneavoastră

Ne angajăm să ne asigurăm că vă puteți exercita cu ușurință drepturile în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile care vă sunt acordate și care sunt enumerate mai jos, vă rugăm să ne contactați așa cum este descris mai jos. În cazul puțin probabil în care v-am furnizat date cu caracter personal incorecte, vom rectifica acest lucru.

 

Accesul la date

Ne puteți contacta în orice moment prin intermediul ofițerului pentru protecția datelor (FG), dna C. Verlaan, și îi puteți cere să precizeze ce (categorii de) date prelucrăm de la dumneavoastră, în ce scopuri, din ce sursă provin datele și ce perioade de păstrare folosim.

 

Modificarea datelor

Dacă doriți să vă modificați datele cu caracter personal, trebuie să solicitați Pollux în scris prin intermediul adresei de e-mail cathalijn@pollux.nl sau prin scrisoare adresată la Pollux, Ettenseweg 6, 4706 PB în Roosendaal, să facă acest lucru pentru dumneavoastră. Angajații noștri au dreptul de a vă cere să vă faceți cunoscută identitatea.

 

Limitarea prelucrării datelor dumneavoastră

În cazul în care nu sunteți de acord cu conținutul datelor pe care le deținem despre dumneavoastră, puteți face o cerere scrisă de restricționare temporară a prelucrării datelor dumneavoastră. Vom aștepta apoi să distribuim datele dvs. până când, în opinia dvs., acestea vor fi din nou în ordine. Puteți depune oricând o cerere de restricționare a prelucrării în scris la adresa de e-mail cathalijn@pollux.nl sau prin scrisoare adresată la Pollux, Ettenseweg 6, 4706 PB în Roosendaal, către responsabilul cu protecția datelor (VG), dna C. Verlaan.Atunci când restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, vă vom informa în scris despre acest lucru.Dreptul de a transfera datelePuteți solicita datele cu caracter personal pe care le deținem despre dvs. într-o formă structurată, comună și lizibilă de către mașină prin intermediul responsabilului cu protecția datelor (VG), dna C. Verlaan.

Sunteți complet liber să transferați aceste informații către terțe părți.

 

Dreptul de a fi uitat

Dacă nu mai doriți să utilizați serviciile noastre, puteți trimite o cerere scrisă de ștergere a tuturor datelor dumneavoastră cu caracter personal către responsabilul cu protecția datelor (FG), dna C. Verlaan. Puteți face acest lucru în orice moment prin intermediul adresei de e-mail cathalijn@pollux.nl sau prin scrisoare adresată Pollux B.V., Ettenseweg 6, 4706 PB în Roosendaal. Nu putem da curs solicitării dvs. dacă un temei juridic impune Pollux să păstreze datele dvs. în conformitate cu termenul de prescripție. De îndată ce această perioadă a expirat, vom șterge imediat datele dvs. și vă vom informa în consecință.

În plus, puteți retrage în orice moment orice consimțământ pe care l-ați dat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră. Vom înceta prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru care v-ați dat consimțământul. Cu toate acestea, retragerea consimțământului dvs. nu va afecta nicio prelucrare care a avut deja loc.

 

Dreptul de opoziție

Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dvs. cu caracter personal din cauza situației dvs. specifice.

 

Procedură, timp de răspuns și costuri

Vom încerca să procesăm solicitările dvs. menționate în această secțiune cât mai curând posibil, dar cel târziu în termen de o lună. Suntem obligați să vă verificăm identitatea înainte de a vă putea îndeplini cererile. În principiu, cererile dumneavoastră vor fi tratate în format electronic, cu excepția cazului în care acest lucru nu este posibil sau dacă solicitați altfel.Pentru tratarea cererilor dumneavoastră menționate mai sus, în principiu, nu vă vom percepe nicio taxă, cu excepția cazului în care cererile dumneavoastră sunt excesive, vădit nefondate sau dacă solicitați copii suplimentare atunci când vă exercitați dreptul de inspecție.

 

10. Responsabil cu protecția datelor

Pollux a numit un responsabil cu protecția datelor care supraveghează aplicarea și respectarea normelor de confidențialitate în cadrul organizației. Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor în scris la adresa uzk@pollux.nl sau prin scrisoare adresată Pollux, Ettenseweg 6, 4706 PB în Roosendaal, în atenția doamnei C. Verlaan.

11. Securitate

Pollux depune toate eforturile pentru a asigura în mod optim securitatea datelor dumneavoastră personale împotriva utilizării ilegale. Facem acest lucru prin intermediul unor măsuri fizice, administrative, organizatorice și tehnice. De exemplu: numai persoanele autorizate au acces la date. În cazul și în măsura în care datele sunt furnizate procesatorilor de date care furnizează servicii sau efectuează misiuni în numele său, Pollux a convenit cu aceștia ca și ei să securizeze în mod optim datele cu caracter personal.

12. Perioada de păstrare

Pollux nu păstrează datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru scopul prelucrării și în conformitate cu perioadele legale de păstrare.

13. Întrebări, comentarii, plângeri sau (suspiciune de) încălcare a datelor

Dacă aveți întrebări, comentarii sau plângeri cu privire la protecția datelor dvs. personale de către Pollux, ne puteți contacta în scris la uzk@pollux.nl sau prin scrisoare adresată lui Pollux B.V., Ettenseweg 6, 4706 PB în Roosendaal.Dacă nu sunteți de acord cu utilizarea de către Pollux a datelor dvs. personale, puteți, de asemenea, să depuneți o plângere la Autoritatea olandeză pentru protecția datelor.

14. Modificări

Pollux își rezervă dreptul de a amenda sau modifica această declarație de confidențialitate. Niciuna dintre prevederile declarației de confidențialitate nu este menită să creeze o obligație sau un acord între Pollux și o persoană vizată.

15. Alte dispoziții

Op de bepalingen uit deze privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.Dispozițiile prezentei declarații de confidențialitate și orice litigii care decurg din acestea sunt guvernate de legislația olandeză.